Многие фирмы выписывают различные газеты и журналы, покупают книги и бераторы. Их учет вызывает немало вопросов у бухгалтеров. На некоторые из них недавно ответил Минфин.

Как отразить оплату изданий

Заплатить за печатные издания можно двумя способами:
— авансом. В этом случае фирма сначала перечисляет деньги, а потом в течение
определенного времени получает журналы или газеты. Как правило, подписка оформляется
на три или шесть месяцев;
— непосредственно в издательстве или в магазине. При этом вы платите деньги
и сразу получаете печатную продукцию.
Большинство фирм использует первый вариант. Перечисленные за журналы деньги
учтите как выданные авансы:

Дебет 60 субсчет «Авансы выданные» Кредит 51
— перечислены деньги за подписку.

Обратите внимание: налоговый инспектор может посчитать, что предоплату за издания
надо учитывать как расходы будущих периодов. В этом случае у вас образуется
долг по налогу на имущество. Дело в том, что расходы будущих периодов увеличивают
этот налог.
В этом случае не соглашайтесь с инспектором. Свою позицию обоснуйте так.

ПБУ 10/99 есть в приказе Минфина от 6 мая 1999 г. № 33н

Расходы возникают в том случае, если у фирмы уменьшаются экономические выгоды
(например, вы заплатили поставщику материалов). Так написано в пункте 16 ПБУ
10/99.

Но при оплате подписки этого не происходит. Ведь вы еще не получили никакой
продукции. Фирма просто произвела предоплату. Поэтому перечисленные деньги надо
учитывать как выданные авансы.
Если вы не хотите спорить с налоговым инспектором, то отразите затраты на подписку
как расходы будущих периодов. Как это сделать, вы можете прочитать в бераторе
«Корреспонденция счетов» на странице VIII/97/03.

Пример 1. ЗАО «Актив» подписалось на первые шесть месяцев
2003 года на журнал «Практическая бухгалтерия». За это фирма заплатила
1200 руб. (в том числе 10% НДС — 109 руб.).
Бухгалтер «Актива» отразил подписку так:
Дебет 60 субсчет «Авансы выданные» Кредит 51
— 1200 руб. — перечислены деньги за подписку.

По мере того как будут приходить очередные номера журналов или газет, списывайте
их стоимость на затраты. Как это сделать, рассказал Минфин в недавно опубликованном
письме от 26 августа 2002 г. № 16-00-12/19.

Как отразить поступление изданий

Печатные издания учитывайте как основные средства. Каждый полученный журнал,
бератор или книгу отражайте отдельно.
Поступление литературы отразите так:
Дебет 08 Кредит 60
— получено издание;
Дебет 19 Кредит 60
— отражен НДС;
Дебет 60 Кредит 60 субсчет «Авансы выданные»
— зачтена предоплата;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— предъявлен к вычету НДС.
Обратите внимание: чтобы поставить НДС к вычету, у вас должен быть счет-фактура.
Если у вас нет этого документа, то позвоните в издательство и попросите его
выслать.
Полученные издания отразите в специальной книге по учету литературы. Специальной
формы для нее не предусмотрено. Поэтому ведите ее в произвольном порядке. Например,
эта книга может выглядеть так:

ООО «Актив»
Книга учета изданий, поступивших в октябре 2002 года

№ п/п

Дата поступления

Наименование издания

Стоимость (без НДС), руб.

Дата выбытия

Причина выбытия
1

5 октября 2002 года

Журнал «Практическая бухгалтерия»

200



2

10 октября 2002 года

Журнал «Расчет»

245



3

15 октября 2002 года

Бератор «Корреспонденция счетов»

2790









Амортизацию по полученным изданиям не начисляйте. После того как начнете использовать
книги или журналы, спишите их стоимость на затраты:
Дебет 01 Кредит 08
— фирма начала использовать издание (например, передала журнал в бухгалтерию);
Дебет 26, 44 Кредит 01
— списана стоимость издания.

Стоимость изданий уменьшает налог на прибыль в момент их приобретения
(подп. 6 п. 2 ст. 256 Налогового кодекса)

В книге учета изданий выбытие журналов, бераторов и другой литературы отразите
после того, как вы их перестанете использовать. Например, уничтожите или продадите.
Обратите внимание: стоимость издания уменьшает налог на прибыль в момент их поступления
на склад. Чтобы не вести отдельные налоговые регистры, начинайте использовать
книги и журналы сразу после того, как их получите.

Пример 2. Воспользуемся данными примера 1. В январе 2003 года ЗАО «Актив»
приобрело бератор «НДС от А до Я» за 4400 руб. (в том числе 10% НДС
— 400 руб.). Это издание фирма покупала за наличный расчет в издательстве.
Кроме того, в январе фирма получила первый номер журнала «Практическая
бухгалтерия». Его стоимость равна:
1200 руб. : 6 мес. = 200 руб.
В том числе НДС:
109 руб. : 6 мес. = 18 руб.
Поступление литературы бухгалтер «Актива» отразил так:
приобретение бератора
Дебет 71 Кредит 50
— 4400 руб. — выданы под отчет деньги на покупку бератора;
Дебет 08 Кредит 71
— 4000 руб. (4400 — 400) — оприходован бератор;
Дебет 19 Кредит 71
— 400 руб. — отражен НДС;
Дебет 01 Кредит 08
— 4000 руб. — бератор передан в бухгалтерию;
Дебет 26 Кредит 01
— 4000 руб. — списана стоимость бератора;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— 400 руб. — НДС принят к вычету;
поступление журнала «Практическая бухгалтерия»
Дебет 08 Кредит 60
— 182 руб. (200 — 18) — поступил журнал;
Дебет 19 Кредит 71
— 18 руб. — отражен НДС;
Дебет 01 Кредит 08
— 182 руб. — журнал передан в бухгалтерию;
Дебет 26 Кредит 01
— 182 руб. — списана стоимость журнала;
Дебет 60 Кредит 60 субсчет «Авансы выданные»
— 200 руб. — зачтен аванс;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— 400 руб. — НДС принят к вычету.

Н. ЖУРАВЛЕВА, эксперт журнала «Практическая бухгалтерия»
Материал опубликован в 11-м номере журнала

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.