Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 № 122п утверждены новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета за 2002 год и инструкция по их заполнению. В статье рассмотрены основные изменения в порядке заполнения форм.

Материал предоставлен журналом
«Российский налоговый курьер»
(№3, 2003)
Автор — О.Л. Арутюнова, эксперт РНК

Порядок представления индивидуальных сведений

Сведения о страховых взносах и страховом стаже за 2002 год должны быть представлены
не позднее 1 марта 2003 года. Поэтому необходимо заранее провести сверку
поступивших на счет ПФР уплаченных сумм страховых взносов. В случае их несоответствия
в Пенсионный фонд следует представить документы, подтверждающие перечисление
средств (платежные поручения, выписки банка о списании соответствующих сумм
с расчетного счета).
Обратите внимание: на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц информация
за 2002 год попадет только в том случае, если она будет обработана и введена
в базу данных персонифицированного учета до 1 апреля 2003 года. В противном
случае суммы страховых взносов за 2002 год будут зачислены на индивидуальные
счета в том году, в котором они будут представлены.
За непредставление в установленные сроки или представление неполных и (или)
недостоверных сведений к страхователям (работодателям) будут применяться штрафные
санкции в виде взыскания 10% платежей в ПФР, причитающихся за тот период, за
который представляются сведения (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ
«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного
пенсионного страхования»).
Прием сведений за 2002 год будет осуществляться при условии представления
сведений на всех застрахованных лиц
, работающих в организации по трудовым
и гражданско-правовым договорам. Если работник не имеет страхового свидетельства,
работодатель обязан в течение двух недель застраховать его в системе обязательного
пенсионного страхования, обратившись в отделение ПФР по месту своей регистрации.
Если на момент подачи индивидуальных сведений свидетельства получены не на всех
работников, работодатель должен это отметить в порядке, согласованном с территориальным
отделением ПФР. А после получения свидетельства сведения должны быть представлены
в установленной форме.

Какие формы изменились

Форма индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении),
доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-3) была изменена
год назад. Теперь она заменена новыми формами индивидуальных сведений о страховом
стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
застрахованного лица — СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 (списочная).
Форма СЗВ-4-1 заполняется при представлении сведений о застрахованном лице,
у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной
трудовой пенсии (в соответствии с классификатором «Выслуга лет»),
отражаемые в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости
выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т. д.
Форма СЗВ-4-2 (списочная) заполняется при представлении сведений о застрахованных
лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения
трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите «Территориальные условия»
формы АДВ-6-1
(то есть если организация имеет рабочие места в районах Крайнего
Севера и приравненных к нему местностях, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны
проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим
статусом).
Страхователь (работодатель) представляет форму АДВ-6-1 «Опись документов,
передаваемых страхователем в ПФР» в составе пачки (комплекта) входящих
документов, представляемых начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих
индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.
Обратите внимание: в составе пачки форм СЗВ-3, представляемых в 2002 году о
застрахованных лицах, вышедших на пенсию в 2002 году, работодатель представляет
форму АДВ-6, которая подавалась по сведениям до 2002 года, а в составе пачки
корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года — форму
АДВ-6-1.
По итогам расчетного периода, начиная с 2002 года, а также в межотчетные периоды
наряду с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений «назначение пенсии»
представляется ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное
страхование (АДВ-11). По сведениям до 2002 года представляется форма АДВ-10.
Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование не
сопровождается
описью документов, передаваемых страхователем (работодателем).
Для признания пенсионных прав работника введена новая форма сведений о трудовом
стаже застрахованного лица за период, предшествующий регистрации в системе обязательного
пенсионного страхования, — СЗВ-К. Страхователь заполняет ее на основании трудовой
книжки и других документов, подтверждающих трудовой стаж за период до 2002
года
.
Изменилась форма пояснительной записки по сведениям за 2002 год. В новой форме
не предусмотрены графы 4 «Общая сумма начислений по работникам, на которых
будут представлены индивидуальные сведения» и 5 «Общая сумма начислений
по работникам, на которых не будут представлены индивидуальные сведения».
Кроме того, с 2003 года вводится новая форма страхового свидетельства государственного
пенсионного страхования. От прежней формы она отличается лишь тем, что на ней
будет указана дата регистрации застрахованного лица в системе государственного
пенсионного страхования.

Как формируются пачки документов

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, начисленных и уплаченных (с
2001 года) взносах в ПФР представляются на основании данных бухгалтерского
учета
.
Сведения о трудовом стаже (до 2002 года), периодах работы (с 2002 года) и периодах,
засчитываемых в страховой стаж (с 2002 года), представляются на основании приказов
и других документов организации, а также документов, подтверждающих специальный
стаж и право на льготное пенсионное обеспечение
.
Количество документов в пачке не должно превышать 200. В пачках, содержащих
формы СЗВ-4-2, следует подавать сведения не более чем о 200 застрахованных лицах.
Опись документов по форме АДВ-6 и АДВ-6-1 является неотъемлемой частью пачки
документов.
В состав пачки могут входить только документы одного наименования. Отдельными
пачками формируются:
— формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, подаваемые о застрахованных лицах,
выходящих на пенсию;
— формы СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, подаваемые на различные категории застрахованных
лиц;
— формы СЗВ-3 с типом формы «корректирующая» («отменяющая»),
СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, содержащие корректирующие (отменяющие) сведения;
— формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на
пенсию, содержащие корректирующие (отменяющие) сведения;
— формы СЗВ-4-2, подаваемые о застрахованных лицах, работающих в различных
территориальных условиях;
— формы СЗВ-К с разным типом формы (исходная, корректирующая, отменяющая, назначение
пенсии);
— формы СЗВ-К, подаваемые о застрахованных лицах, работавших в обычных условиях
труда, не имеющих специального стажа или права на льготное пенсионное обеспечение.
Пачки, содержащие формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СЗВ-К, по согласованию
с территориальным органом ПФР
должны быть оформлены следующим образом. Каждая
пачка прошивается и пронумеровывается, концы связываются, заклеиваются листом
бумаги, на котором делается надпись: «В пачке прошито, пронумеровано
и скреплено печатью … листов
«.
Список застрахованных лиц, на которых представлены сведения в произвольной
форме
(например, не получивших на момент подачи сведений страхового свидетельства),
подшивается в пачке после описи. Все документы в пачке должны быть заверены
печатью организации и подписью руководителя.

Представление сведений в электронном виде

Пачка документов может сопровождаться дискетой, содержащей информацию по всем
представляемым документам. Информация на дискете должна быть представлена в
формате, приведенном в Правилах подготовки документов персонифицированного учета,
представляемых работодателями и органами, осуществляющими пенсионное обеспечение,
в Пенсионный фонд Российской Федерации на машинном носителе информации *.

* См. приложение 3 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального
(персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования,
утвержденной постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 № 122п.

При представлении информации на дискетах допустимо использование распечаток
в форме, согласованной с территориальным органом ПФР, при условии, что
соблюден утвержденный состав реквизитов.
Каждой пачке документов, представленной на дискете, работодатель присваивает
порядковый номер и указывает его на описи документов.
Если пачка документов, представленных на дискете, заверяется электронной подписью,
наличие документов в письменной форме необязательно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.